Administratief medewerker planning & logistiek

Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en krijg je energie van plannen, regelen en overzicht houden? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat monteurs, bezorgers, transporteurs en orders goed op elkaar aansluiten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Keukenwarenhuis.nl zijn we dagelijks bezig met het realiseren van de mooiste keukens voor onze klanten. Achter iedere keuken staat een team dat ervoor zorgt dat de gemaakte afspraken ook daadwerkelijk goed worden verwerkt. Als administratief medewerker planning & logistiek ben jij daarin een belangrijke schakel. Jij zorgt ervoor dat de planning klopt, (service)orders administratief goed worden verwerkt en onze monteurs en transportpartners weten waar ze aan toe zijn.

Wat ga je doen?

Je bent dagelijks bezig met het plannen, organiseren en administratief verwerken van werkzaamheden rondom levering en montage van onze keukens.

Je houdt contact met verschillende collega's en externe partners en zorgt ervoor dat de verschillende onderdelen van het proces goed op elkaar aansluiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en inplannen van onze monteurs.
• Het maken en bijhouden van de planning van de bezorger.
• Het inplannen van transporten bij het transportbedrijf waarmee wij samenwerken voor het uitleveren van keukens.
• Het verwerken en inboeken van serviceorders.
• Het administratief verwerken van orders die vanuit het magazijn worden opgehaald of verstuurd.
• Het controleren of de benodigde informatie voor planning en transport compleet is.
• Het afstemmen van de planning met monteurs, magazijn, collega's en transporteurs.
• Het bijhouden en aanpassen van de planning wanneer situaties veranderen.
• Het overzicht houden over meerdere werkzaamheden en planningen tegelijk.
• Het zorgen voor een correcte en actuele administratie.
• Het onderhouden van klantcontact.

Jij houdt het overzicht

In deze functie is geen dag hetzelfde. Een monteur zijn planning kan uitlopen, een transport kan wijzigen of een serviceorder moet met spoed worden ingepland.

Juist op die momenten komt jouw organisatietalent goed van pas.

Je denkt vooruit, signaleert mogelijke problemen en zoekt naar een praktische oplossing. Daarbij weet je wanneer je zelfstandig een beslissing kunt nemen en wanneer het verstandig is om met een collega of leidinggevende te overleggen.

Jouw doel is duidelijk: zorgen dat de planning en administratie goed op elkaar aansluiten en dat onze keukens volgens afspraak bij de klant terechtkomen en dat de planning van de monteurs vlekkeloos verloopt.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag dingen goed regelt en het prettig vindt als alles overzichtelijk is. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vindt het niet erg als een planning gedurende de dag verandert.

Je bent:

• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Communicatief vaardig.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Goed in plannen en prioriteiten stellen.
• Handig met computers en verschillende systemen.
• Stressbestendig wanneer het druk is.
• Zelfstandig, maar weet ook wanneer je een collega moet inschakelen.
• Flexibel en praktisch ingesteld.
• Bereid om verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden.

Ervaring met klantencontact, planning, administratie, logistiek of transport is mooi meegenomen. Ervaring binnen de keukenbranche is een pré, maar geen vereiste.

Ervaring met planning of logistiek? Mooi meegenomen!

Heb je al ervaring met klantencontact, administratief werk, planning, transport of logistiek? Dan kun je jouw kennis direct inzetten.

Maar misschien heb je nog niet eerder precies deze functie uitgevoerd. Ook dan nodigen we je uit om te reageren.

We vinden het vooral belangrijk dat je nauwkeurig bent, goed kunt organiseren en graag wilt leren. Je krijgt de tijd om onze werkwijze, systemen en processen goed te leren kennen. Naarmate je meer ervaring krijgt, krijg je steeds meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen de planning en logistieke administratie.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een familiebedrijf waar we samenwerken, elkaar helpen en waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie als Administratief Medewerker Planning & Logistiek.
• Een functie voor 24-40 uur per week (beschikbaarheid op woensdag en vrijdag is vereist.)
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken team.
• Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen Keukenwarenhuis.nl.
• Een stabiele werkomgeving binnen een groeiend familiebedrijf.
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij de functie en jouw ervaring.

Jouw rol binnen Keukenwarenhuis.nl

Een keuken verkopen is één ding. Ervoor zorgen dat deze keuken vervolgens op het juiste moment wordt uitgeleverd, gemonteerd en – wanneer nodig – voorzien wordt van de juiste service, is minstens zo belangrijk.

Daarom zijn wij op zoek naar iemand die graag de puntjes op de i zet. Iemand die niet alleen een planning maakt, maar vooruitkijkt, meedenkt en ervoor zorgt dat verschillende partijen goed met elkaar samenwerken.

Ben jij iemand die graag organiseert, goed overzicht kan houden en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt?

Denk jij: dit is een functie voor mij?

Stuur dan je CV en een korte motivatie naar: wendydekesel@keukenwarenhuis.nl.